Бланк договора аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения — это гражданско-правовой документ, согласно которому одна сторона, то есть арендодатель, вручает в пользование второй, то есть арендатору, помещение, не предназначенное для проживания.

Аренда нежилого

К предметам такой сделки, а именно к помещениям, не предусмотренным для проживания, относятся объекты, используемые в следующих целях:

  • В быту;
  • По службе;
  • В торговой деятельности и прочих.

Характер использования может быть как производственным, так и наоборот.

Если сделка оформляется на срок от одного года и более, соглашение на сдачу в аренду помещения, не предназначенного для проживания, должно быть в обязательном порядке зарегистрировано.

Какой должна быть форма договора аренды нежилого помещения?

Законодательно договор аренды помещения, не предназначенного для проживания, может быть принят только в письменной форме.

Возможно подписание такого соглашения и путем составления двух бумаг (например, при обмене бумагами с помощью факса) — главным является наличие документа, в котором будут установлены все условия, на которых заключается соглашение.

По закону для данного типа договора нотариальное заверение не обязательно, но если существует риск возникновения в будущем споров касательно условия соглашения или непосредственного факта его заключения, вы можете воспользоваться услугами нотариуса.

Что содержит в себе типовой арендный договор?

Перед тем, как вы возьмете образец договора аренды нежилого помещения, ознакомьтесь с информацией, содержащейся в нем, которая должна включать в себя:

  • Названия сторон.
    Так как чаще всего соглашение на аренду объекта, не предназначенного для проживания, оформляется между фирмами, или арендатор представляет из себя юридическое лицо, договор безоговорочно должен содержать в себе:

    • полные названия этих организаций (желательно не использовать при этом стандартные аббревиатуры);
    • ФИО, а также должность, занимаемая тем лицом, которое выступает от имени компании;
    • то, на основании чего действует данное лицо (для директора таким основанием становится договор, для начальника филиала или городского представителя — доверенность).
      Помните и о том, что не стоит заходить слишком далеко:
    • такую информацию, как ИНН, ОГРН и так далее лучше приберечь для конечного этапа соглашения .
  • Объект договора.
    Характеристики помещения, не предназначенного для проживания и сдаваемого по договору, должны быть описаны с максимальной точностью и тщательностью:

    • местонахождение,
    • площадь,
    • по возможности кадастровый номер,
    • основания, подтверждающие право арендодателя сдавать объект в аренду (документ о праве собственности, обладающий всеми необходимыми реквизитами, соглашение на аренду с прописанным правом на сдачу в субаренду и тому подобное).
  • Порядок передачи помещения, не предназначенного для проживания.
    Самый лучший вариант такой передачи — по акту, но если это необходимо, пользоваться им необязательно (например, указав в соглашении то, что при его подписании арендатор согласен получить предмет в том виде, в котором он находится в данный момент, а в обязанности арендодателя входит передача объекта не позднее установленного количества дней со времени передачи).
  • Обязанности сторон.
    Арендная плата должна быть тщательно и точно прописана, непременно должно быть установлено лицо, осуществляющее коммунальные и прочие платежи, ремонтные работы и так далее.
  • Права сторон.
    Возможна ли полная или частичная сдача арендатором объекта в субаренду, может ли собственник помещения проверять его состояние, и как часты должны быть его посещения и тому подобное.
  • Время действия соглашения.
  • Порядок, определяющий продление соглашения в том случае, если оно срочное.
  • Порядок, определяющий улаживание возникших споров.
  • В реквизитах сторон должно быть указано абсолютно все, гражданам — паспортные данные, компаниям — БИК, ИНН и прочее. Чем больше подробностей, тем проще для бухгалтерии и налоговиков.

Сроки договора аренды

Договор аренды объекта, не предназначенного для проживания, может быть оформлен сторонами на следующее время:

  • На неустановленный срок.
  • На установленный соглашением срок менее одного года.
  • На установленный соглашением срок более одного года.

Разберем некоторые особенности законодательной регламентации описанных выше сроков действия договора аренды нежилого помещения.

Долгосрочный договор

Неустановленный срок

В данной ситуации любая сторона договора аренды помещения, не предназначенного для проживания, имеет право отказаться от соглашения при условии, что вторая сторона будет об этом предупреждена за три месяца.

Для такого арендного соглашения, то есть оформленного на неустановленный срок, государственная регистрация необязательна.

Краткосрочный договор

Заданный соглашением срок действия менее одного года.

Договор аренды объекта, не предназначенного для проживания, оформленный на время действия менее одного года, также не подлежит регистрации в аккредитованных государственных органах.

Регистрация не нужна и в том случае, если соглашение, которое было оформлено на срок меньше одного года, продлевается на то же время после того, как изначальный срок вышел. Соответственно, не подлежит регистрации и тот арендный договор, в котором участниками было предусмотрено автоматическое его продление.

Установленный соглашением срок на один год и больше

Такой договор аренды помещения, не предназначенного для проживания, обязательно должен быть зарегистрирован в подобающих органах, так как он приобретает силу лишь с момента регистрации.

Если государственная регистрация отсутствует, данное соглашение на аренду нежилого помещения не считается заключенным, однако при нежелании одной из сторон регистрировать договор, процедура регистрации может быть проведена после предъявления соответствующего иска вторым участником.

Возможен ли бессрочный договор аренды помещения, не предназначенного для проживания?

Срок действия договора — это одно из наиболее важных условий, прописанных в оном. В случае, если стороны в соглашении так и не определились со временем действия, договор считается оформленным на неустановленный срок, то есть, по сути своей, бессрочным.

Договор, не имеющий заданного срока действия, будет функционировать до тех пор, пока арендатор платит за используемое им помещение. Действие соглашения заканчивается только после того, как об этом будут осведомлены обе стороны. Касательно помещений предупредительный срок составляет три месяца.

БЛАНК ДОГОВОРА АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ МОЖНО СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ (doc)

Заключение договора аренды объекта, не предназначенного для проживания

По законодательству Российской Федерации некие особые правила по регулированию передачи в аренду объектов, не предназначенных для проживания, отсутствуют, поэтому, составляя договор аренды, необходимо опираться на Главу 34 ГК Российской Федерации, содержащую в себе общую информацию, касающуюся аренды.

Если опираться на 606 статью ГК Российской Федерации, арендодатель, в данном случае не являющийся юридическим лицом, обязан передать объект, подлежащий аренде, арендатору во временное пользование после того, как будет внесена установленная оплата.

Составление соглашения осуществляется в письменном виде и с подписанием документации обеими сторонами.

В соглашении должны быть определены условия, при наличии которых оно становится действительным:

  • Реквизиты сторон, оформляющих договор;
  • Описание арендуемого помещения со всеми характеристиками.
  • Условия использования помещения.
  • Сумма арендной платы.

Характеристиками объекта считаются следующие пункты:

  • Инвентарный номер;Аренда помещения
  • Точное местонахождение;
  • Назначение помещения (для чего будет использоваться);
  • Название;
  • Площадь.

Соглашение считается заключенным официально только лишь после его регистрации в государственных органах.

Между физическими лицами

Если вы заключаете договор аренды с арендодателем, который является физическим лицом, непременно обратите свое внимание на следующие аспекты:

  • Документ должен содержать в себе точное местоположение предмета аренды и все его основные характеристики;
  • Начисление НДС не касается выплат по аренде в том случае, если соглашение было заключено с физическим лицом;
  • В сумму арендной выплаты могут быть включены и коммунальные платежи;
  • Произвести выплаты можно несколькими способами:
    • Безналичный, на счет физического лица в банке.
    • Наличными.
  • Размер оплаты может изменяться не чаще одного раза в год.
  • Если время аренды более одного года, соглашение должно быть зарегистрировано в уполномоченных на то государственных органах.

Между юридическими лицами

Арендодателем может быть и юридическое лицо, так как по законодательству юридические лица обладают теми же правами на владение, распоряжение и пользование недвижимым объектом, что и физические.

Код для деятельности юридических лиц определяется по 70.20.2.

Бумага должна быть составлена исключительно в письменной форме, что не зависит от того, на какой временной период нужна аренда объекта в том случае, если одна из сторон является юридическим лицом.

Все соглашения также непременно должны содержать нижеописанные сведения, без которых документ не будет являться официально признанным:

  1. Характеристика объекта, сдаваемого в аренду;
  2. Реквизиты заключивших договор сторон;
  3. Сумма арендных выплат;
  4. Нюансы использования помещения и проведения ремонта;
  5. Подписи сторон;
  6. Если в бумаге не прописан срок заключения соглашения, от признается заключенным на неустановленное время.

Само соглашение, а также все приложения подлежат государственной регистрации в том случае, если они были подписаны на срок более одного года. После данной регистрации документ становится действительным.

Для того, чтобы юридическое лицо смогло осуществить государственную регистрацию, оно должно иметь следующие документы:

  • Заявление о регистрации;
  • Договор, который был подписан, а также прочие приложения;
  • Кадастровый паспорт объекта;
  • Бумагу, подтверждающую правовой статус юридического лица;
  • Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
  • Прочую необходимую документацию.

Регистрация договора аренды помещения, не предназначенного для проживания

Передача в аренду объекта, не предназначенного для проживания, оформляется в письменном виде путем оформления договора аренды нежилого помещения.

К соглашениям субаренды применимы те же правила, что и к договорам об аренде, только если юридическими актами не установлен иной распорядок.

Арендное соглашение заключается:

  • На неустановленный срок;
  • На установленный срок менее одного года;
  • На установленный срок более одного года.

Согласно распорядку, определенному Гражданским Кодексом, государственная регистрация обязательна для арендных договоров, заключенных сторонами на время менее одного года.

То есть, в двух остальных случаях государственная регистрация не нужна, тогда как в описанной выше ситуации договор будет иметь силу только лишь с момента его регистрации.

Если же условие об обязательной регистрации договора будет проигнорировано, документ будет являться недействительным.

В практике применения права изредка возникают вопросы, которые касаются определения времени арендного договора на нежилой объект.

В связи с этим определено, что арендное соглашение, заключенное с первого дня любого месяца текущего года до тридцатого числа предыдущего месяца следующего года, имеет время действия равное одному году, а значит, обязательно должно будет зарегистрировано.

Документы для регистрации арендного договора

Государственная регистрация всяческих сделок с предметами недвижимости, какой является и аренда, осуществляется территориальным органом регистрации путем внесения записи об аренде в Единый реестр, который включает в себя всю информацию о правах на недвижимость, прошедшую регистрацию и сделках с ней.

В орган регистрации стороны, заключившие соглашение об аренде нежилого помещения, должны предоставить следующую документацию:

  • Заявление о регистрации договора.Нежилое помещение
  • Договор аренды помещения, не предназначенного для проживания, который был составлен и оформлен согласно всем необходимым требованиям. Данное соглашение передается в органы в двух и более оригинальных экземплярах.
  • Кадастровый паспорт помещения, подлежащего аренде.
  • Физическим лицам — документ, удостоверяющий личность.
  • Документы, обязательные к подаче юридическим лицом, были указаны выше.
  • Квитанция, которая подтверждает оплату государственной пошлины.

Расторжение арендного договора

Если речь идет о расторжении заключенного соглашения, это значит не прерывание функционирования сделки по истечении времени ее действия, а необходимость в досрочном ее прекращении.

Если между сторонами, заключившими договор, не возникло каких-либо конфликтных ситуаций, то при расторжении проблем чаще всего не бывает.

Причины для расторжения

Чтобы правильно расторгнуть соглашение, необходимо преждевременно и без нарушения условий направить предупреждение о принятом решении.

Если же арендный договор был подписан на срок менее одного года и существовал без государственной регистрации, такой конфликт придется решать самостоятельно, так как сделка не является признанной законом.

При верно зарегистрированных коммерческих отношениях, для досрочного расторжения сделки можно определить следующие поводы для обращения в суд:

  • Использование арендатором помещения не по определенному в арендном документе назначению;
  • Арендная выплата не была произведена вовремя, или срок неуплаты составил более двух месяцев;
  • Собственности был нанесен существенный урон;
  • Арендодатель — не собственник нежилого объекта;
  • Какое-либо из условий сделки было нарушено.

Заключение

В данной статье описаны все основные условия заключения договора аренды помещения, не предназначенного для проживания, а также приведены некоторые из ошибок, которые могут встретиться на этом пути.

Рекомендуем прочитать её перед заключением такого договора, так как приведенная информация, безусловно, будем весьма полезна в данном деле.

Бесплатная консультация юриста

Оставить комментарий

очиститьОтправить

Нажимая "Отправить" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности